Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Sürüm: 2026-11-07.2

1. Veri sorumlusu ve iletişim

İşletmeci ve veri sorumlusu: TEEPX TECHNOLOGIES LTD
Şirket sicil numarası: 14549916
İşletmecinin ülkesi: Birleşik Krallık
Kişisel veri ve hizmet iletişimi: [email protected]
Şirketin kayıtlı adresi: Monomark House, 27 Old Gloucester Street, London, England, WC1N 3AX

Destek ve kişisel veri talebini yönlendirmek için iletişim formunu da kullanabilirsiniz. Kimlik doğrulaması ve kanuni hakların kullanımı için aranan resmî şartlar saklıdır. İletişim

Bu metin; hesaplar, dergi başvuruları, akademik dizin ve destek için kullanılan kişisel verileri açıklar. Kapsam koşulları oluştuğunda Birleşik Krallık GDPR düzenlemesi ve Veri Koruma Kanunu; uygulanabildiği ölçüde AB GDPR ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) dikkate alınır. Sunucunun konumu tek başına uygulanacak hukuku belirlemez.

2. Bilgiler ve kaynakları

Hesap verileri; kullanıcı adı, ad-soyad, e-posta, parola özeti, rol ve hesap durumu ile doğrulama ve işlem tarihlerini içerir. Yeni üyelikte doğum tarihi istenmez; eski sistemden aktarılmış hesaplarda daha önce verilmiş bir tarih bulunabilir. Güvenlik kayıtlarında IP adresi, tarayıcı bilgileri, girişte kullanılan tanımlayıcı ve zaman damgaları bulunabilir.

Dergi ve makale verileri; yayıncı ve editör bilgilerini, kurumsal iletişim bilgilerini, ISSN, dil, sayı bilgileri, yazar adları, kurum, ORCID, özet, anahtar kelimeler ve yüklenen dosyaları içerebilir. Başvurular, değerlendirmeler, kararlar, belge kabul kayıtları ve destek mesajları da saklanır. Kaynaklar; kullanıcı formları, yetkili yayıncılar, özgün yayınlar, hizmet kayıtları ve eski dizindir.

3. Amaçlar ve hukuki dayanaklar

Gerekli hesap ve başvuru bilgileri üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi; güvenlik ve denetim bilgileri hizmetin korunması ve hakların tesisi veya savunulması; yetkili yayın bilgileri ise akademik dizinin işletilmesi için kullanılır. Uygulanabildiği ölçüde dayanaklar; sözleşmenin gerekliliği, yasal yükümlülükler ve bireysel haklarla dengelenen meşru menfaattir. KVKK bakımından ilgili şartlar m.5/2(c), (e) ve (f) hükümlerini içerir; alenileştirilmiş veriler yalnızca m.5/2(d) koşulları ve amacı içinde kullanılır.

Bir yayıncının sözleşmesi, her yazarın veya editörün verileri için sözleşmeye dayalı hukuki sebep oluşturmaz. Bilginin kamuya açık olması, kişisel verilerin sınırsız yeniden kullanımına izin vermez. Rıza gerektiren faaliyetler için ayrı, belirli ve özgür iradeye dayanan tercih sunulmalıdır. Üyelik sırasında pazarlama onayı alınmaz.

4. Kamusal bilgiler ve sınırlı erişim

Yayımlanan bibliyografik kayıtlar, katkıda bulunanların adları, dergi bilgileri, erişime açılan PDF dosyaları ve XML akışları kamuya açıktır; ziyaretçiler veya arama motorları bunları kopyalayabilir. Özel hesap, başvuru ve destek bilgileri, görevleri ölçüsünde ilgili hesap sahibi ve yetkili personelle sınırlıdır. Kamuya açık alanlara gereksiz kişisel bilgi yazmayın.

5. Barındırma, alıcılar ve uluslararası erişim

Uygulamanın barındırıldığı ülke: Fransa

İşletmeci TEEPX TECHNOLOGIES LTD, Birleşik Krallık merkezlidir. Uygulama ve veritabanı Fransa sunucusunda barındırılır; sunucu yedekleri de aynı sunucuda saklanır. Web trafiği ve güvenlik hizmetleri ile hizmet e-postaları için Cloudflare kullanılır. Kişisel veri talepleri için belirtilen Gmail adresi Google tarafından sunulur. Bu sağlayıcıların kendi ağlarında gerçekleştirdiği işleme ve uluslararası erişim, ilgili hizmet düzenlemeleri ve uygulanabilir veri aktarım kuralları çerçevesinde değerlendirilir. Düzenlemeler hakkında bilgi yukarıdaki kişisel veri iletişim adresinden istenebilir.

Verilere; yetkili personel ile barındırma, veritabanı, yedekleme, güvenlik ve e-posta hizmetini destekleyen sağlayıcılar, ayrıca hukuken zorunlu açıklamalarda yetkili makamlar erişebilir. Kamuya açık dizin bilgileri dünya genelindeki internet kullanıcılarına açıktır. Birleşik Krallık işletmecisinin Fransa sunucusuna erişimi ve sonraki aktarımlar, uygulanabilir aktarım kurallarına göre değerlendirilmelidir; üyelik koşullarının kabulü tek başına uluslararası aktarım güvencesi sağlamaz.

6. Arama teknolojisi ve insan kararları

Başlıklar ve özetler, kendi barındırdığımız arama hizmetinde anahtar kelime dizinlerine ve anlamsal vektörlere dönüştürülebilir. Arama sıralaması dergileri otomatik kabul veya reddetmez. Dergi kararlarını yetkili kişiler verir. Düzeltme ve silme talepleri, özgün kayıtların yanında türetilmiş arama verileri bakımından da değerlendirilir.

7. Saklama, güvenlik ve silme

Hesap bilgileri hesabın sunulması için gerekli olduğu sürece; başvuru ve karar kayıtları değerlendirmeleri yürütmek ve uyuşmazlıkları ele almak için gerektiği sürece; bibliyografik kayıtlar ise yayın izinleri ve hukuki dayanak geçerli olduğu müddetçe tutulur. Güvenlik kayıtları, kabul kanıtları ve yedekler, amaçları ve uygulanabilir yasal gerekler için gerekli süreyle sınırlıdır. Devam eden bir uyuşmazlık ilgili kayıtların saklanmasını gerektirebilir.

Parola özetleme, erişim denetimi, HTTPS ve işleyişe ilişkin güvenlik önlemleri kullanılır. Hesabı devre dışı bırakmak silme değildir; talepler aktif kayıtlar, arama verileri ve yedekler bakımından değerlendirilir. Hizmet, anlık otomatik silme veya bağımsız üçüncü kişilerin elindeki kopyaların kaldırılması garantisi vermez. Hiçbir sistem mutlak güvenlik sağlayamaz.

8. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Oturum ve CSRF çerezleri giriş ve form güvenliğini destekler. Tarayıcı, tema tercihinizi yerel depolamada tei-theme anahtarıyla tutabilir. Mevcut uygulamada reklam veya analitik takip betikleri bulunmaz. Yeni isteğe bağlı takip için ayrıca değerlendirme, uygun bilgilendirme ve tercihler gerekir.

9. Haklarınız

Uygulanabilir hukuk ve koşullarına göre; bilgi ve erişim, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlama, veri taşınabilirliği veya düzeltmelerin alıcılara bildirilmesini isteme; meşru menfaate dayalı işlemeye ve ilgili otomatik kararlara itiraz etme; rızaya dayanan faaliyetlerde rızayı geri alma ve yetkili denetim makamına şikâyet haklarınız bulunabilir. Birleşik Krallık şikâyetleri ICO’ya, KVKK başvuru ve şikâyetleri ise ilgili Türkiye usullerine göre yapılabilir.

Talepleri, ilgili kayıtları tanımlamaya yetecek bilgilerle yukarıdaki kişisel veri iletişim adresine gönderin. Yalnızca gerekli kimlik doğrulaması istenir. Resmî KVKK e-posta başvurularında veri sorumlusuna önceden bildirilmiş ve kayıtlı e-posta adresini kullanın; hukuken geçerli diğer yollar saklıdır. İletişim formu talebi yönlendirebilir ancak bütün resmî şartların yerine geçmez.

Talepler, uygulanabilir kanuni sürelerde; GDPR kapsamında kural olarak bir ay, KVKK kapsamında mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ele alınır. Hukuken izin verilen uzatma veya ret gerektiği şekilde açıklanır. Hakların kullanılması, kanunun izin verdiği istisnalar dışında kural olarak ücretsizdir.

10. Üyelikte bilgilendirme ve değişiklikler

Bu metin üyelik bilgileri toplanırken sunulur ve sunulan sürüm saklanır. Üyelik şartı olarak aydınlatma metnine veya bütün veri işleme faaliyetlerine rıza vermeniz istenmez. Amaç veya uygulamalardaki önemli değişiklikler uygun biçimde bildirilir. Üyelik koşullarını kabul etmek, kişisel veri haklarından vazgeçmek veya başka bir kişi adına rıza vermek değildir.